Das Wichtigste in Kürze
Ob IT, Produktion, Administration oder Service – die Prozesse innerhalb aller Ihrer Organisationsbereiche bergen Potential. Mit unserem standardisierten Verfahren können Sie einen ausgewählten Prozess in kurzer Zeit durchleuchten:
- 10 Halbtage in zwei 5-tägigen Blöcken (Pauschalpreis)
- Dokumentation des Ist-Prozesses
- Definition von Messpunkten und deren Implementierung
- Datenerhebung
- Analyse und Erarbeitung des Soll-Prozesses
Ablauf Prozessanalyse Sprint
Die folgende Illustration visualisiert den Ablauf des Prozessanalyse Sprints. In zwei Blöcken durchlaufen wir gemeinsam mit Ihnen an je 5 Halbtagen ein fokussiertes, timeboxed Progamm. Die Pause zwischen den Blöcken dient dazu, ausreichend Daten für eine fundierte Analyse zu sammeln und erste Maßnahmen vorzubereiten.
Lieferobjekte
- Detaillierte Ist-Aufnahme eines Prozesses inkl. Definition von Messpunkten und kritischen Erfolgsfaktoren
- Messung, Datenanalyse und initiale Report-Erstellung zur aktuellen Prozessleistung
- Prozess- und Reportanalyse mit tiefergehenden Einblicken in Bottlenecks, Durchlaufzeiten und Ressourcenverwendung
- Ableitung eines Soll-Zustandes: Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Erstellung eines Aktionsplans zur Prozessverbesserung
- Begleitendes Coaching: Einführung in BPMN-Notation und praxisnahe Anwendung für Ihre Prozesse
- Identifikation von Quick Wins: Erste Maßnahmen zur sofortigen Verbesserung während des laufenden Sprints
- Entwicklung einer Roadmap: Empfehlungen für langfristige Prozessverbesserungen und Automatisierungsoptionen
- Abschlusspräsentation inkl. Erkenntnisse, Handlungsempfehlungen und Priorisierung der nächsten Schritte
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Schnelle Ergebnisse durch den kompakten Analyse-Zeitraum
- Transparente Einblicke in Prozessleistung und Effizienz
- Langfristige Verbesserungen durch konkrete, umsetzbare Handlungsempfehlungen
- Skalierbare Lösung: Der Ansatz kann auf andere Prozesse im Unternehmen übertragen werden
- Changemanagement Support: Unterstützung bei der Einführung neuer Prozessabläufe
Gerne können wir uns während einer kostenlosen Einführungssitzung kennenlernen und beurteilen, ob ein Prozessanalyse-Sprint der richtige Weg für Sie ist. Melden Sie sich bei uns.